本校試辦國教署雲端差勤系統計畫,原預計105年4月25 日上線試運轉,因適逢校長辦學績效考評,經與系統公司宏 權科技公司協調延至5/18日,各項作業擬辦理如後,請查照。
主旨:本校試辦國教署雲端差勤系統計畫,原預計105年4月25
日上線試運轉,因適逢校長辦學績效考評,經與系統公司宏
權科技公司協調延至5/18日,各項作業擬辦理如後,請查照。
說明:
一、國教署雲端差勤系統試辦,本校為試辦學校之一。試辦期間
預計為105年5月至7月。
二、本校應使用本系統人員:
(一)出差及請假系統:全體教職員工。
(二)出勤管理系統:兼任行政教師,職員、約僱人員以及技工 工友。
三、前置作業:
(一)業由教務處設備組協助將本系統以超連結方式掛至學校首
頁,便利同仁試用,以及點擊使用。
(二)預計5/16日上午及下午由系統廠商宏權公司舉辦2場次之
研習,原則上上午場次為使用人員參加,下午場次為管理
人員參加。5/17日為系統廠商之駐校服務。(5/16日研習
地點預定為電子科電腦教室,研習計畫另案簽辦)。
四、配套措施:本校除各單位因業務需求專案簽准之上下班時間
調整人員,其餘人員出勤時間擬調整如下:
(一)簽到時間為上午7:30~8:30;簽退時間為下午16:30~17:30
。(中午休息時間仍為12:00~13:00,並可於此時段實施延
長服務)
(二)例如,上午8:20上班簽到,欲申請(事先於系統填寫加班
申請單)下班後加班1小時,核准後,加班當日須於下午
17:20加班 簽到,下午18:20加班簽退。
五、其餘悉依「教師請假規則」以及「公務人員請假規則」以及
相關規定辦理。
擬辦:
一、預先上網公告試用版,並公告線上差勤系統操作說明,供同
仁參閱。
二、敬請教學組協助登錄研習課程,並於研習後依簽到名單核給
研習時數每場次2小時。
三、俟試用期滿,視需要訂定詳盡之本校教職員工出勤注意事項
,據以遵循辦理。
四、因應系統轉換,同仁倘有半年內尚未補休之加班時數,大規
模專案加班者請各處室,統一攜證明文件,至本室辦理補登
,個別加班者由個人親攜證明文件(原始核准之加班單),至
本室查核已補休時數後,登入本系統繼續運作。(公告)
人事室 敬啟